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他用嚴謹的系統思維，挖掘出一系列商業秘密......
2019-06-17
【本故事根據小強ERP用戶真實故事改編】
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主要角色：S旅行社，嚴總（嚴謹的高管），佳佳（計調）
故事簡介：嚴總做事是出了名的嚴謹，在去往同一個結果的事情上，他總是要求員工多做一點，留下多一點痕跡。對此，佳佳很不解......
嚴總是S旅行社的高管，人如其名，嚴總本人十分嚴謹。S旅行社的小伙伴們都被他的嚴謹“折服”了，尤其是計調。
這一天，計調佳佳打開小強ERP系統，開了個計劃30人的團，并先錄入地接單價2300元/人?？墒菐滋旌?，這個團實際收客不到30人，所以地接給的單價也就上漲到2600元/人。按以前的做法，此時佳佳會直接將之前錄入的單價修改為2600元，再提交請款。
但嚴總規定，計調不能直接修改錄入的計劃成本，必須先添加一筆30人*-2300元負數賬單，填寫原因，將原計劃成本一并提交請款，沖抵掉計劃團。然后再錄入實際的24人*2600元的應付成本。
不管是直接修改，還是先抵消再錄入，最終都是一個單價為2600元的24人應付成本。結果是一樣的，嚴總卻要佳佳多走一步，這無疑增加了佳佳的工作量，所以，佳佳很不解。
對此，嚴總解釋了自己這樣要求的目的。
得知了嚴總更深層的考慮，佳佳開始理解嚴總的“嚴謹”了，在往后的工作中，積極完成嚴總要求增加的工作。
例如，佳佳在做常規的地接接待費用時，對于客人要買降落傘、景點門票等自費項目，也會單獨做一筆應付。這樣，S旅行社就能沉淀下各自費項目的使用量，從而了解游客對自費項目的偏好，更精準地做產品策略。
一段時間后，佳佳也能從這些數據中找到規律，發現價值，明白其對企業管理及戰略制定的重要意義！
嚴總也很欣慰地看到這一切，因為他堅信，步步留痕，雖然工作量大些，但是使用系統首要目的是減少管理漏洞，為公司沉淀下寶貴的數據資料，其次才是提高效率，減輕工作量......
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