全部工作在線處理,數據清晰
驢媽媽旅游網創立于2008年,是中國知名綜合性旅游網站、白領喜愛的旅游品牌、自助游領軍品牌、中國景區門票在線預訂模式的開創者,提供景區門票、度假酒店、周邊游、定制游、國內游、出境游、大交通等預訂服務。在景區門票、周邊游等品類處于行業領先地位,曾獲“國家高新技術企業”、“上海市著名商標”等稱號。
驢媽媽總部設在上海,已在全國各地110個城市設立分/子公司,形成了深度布局全國、穩健邁向國際、線上線下相結合的“新零售”產業布局,依托景域集團的產業鏈優勢,驢媽媽致力于讓游客“自由而有尊嚴的行走”,要成為“游客心中的第一”。
小強ERP故事
廣州驢媽國際旅行社有限公司,平時主要是通過線上平臺、門店營業部、同行、朋友介紹的方式獲客。隨著公司業務量逐年增長,員工們在辦公對接上也愈加繁忙,加班、出錯的概率也越高,因此希望通過互聯網工具來提升辦公效率。在2016年經由同行旅行社推薦得知小強系統。
小強系統提升了員工的工作效率及效能,系統對業務記錄清晰明了。使用系統之前,公司計調人員均使用辦公軟件Excel或Word制作申請表格等向領導進行匯報、請款等,每次數據的變動都需要手動輸入,數據容易出錯外,還相應增加了工作量及工作時間。使用系統后,訂單數據均可在系統中實時查看,數據變動有記錄,大大降低出錯的機會。另外,團隊各項資金變動明細一目了然,財務人員在款項審批、開票等工作內容更清晰,在一定程度上提升計調與財務部的溝通效率。
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小強ERP系統已成為我們的主要辦公工具,極大提高工作效率,也便于管理者總結分析經營情況
- 痛點
- 解決方案
- 效果
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溝通低效,計調需花費大量時間用Excel或Word制作申請單向領導匯報、請款
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訂單信息統一在系統中錄入,隨時可查,信息清晰無誤
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無需額外手工制單,領導查看訂單數據也更實時方便
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財務收款、付款、開票工作量大
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團隊的收款、請款及開票申請等直接在系統上操作,財務在線審批
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財務不用看手寫單,出票內容、團隊收支更加清晰,查看方便,極大程度降低出錯率
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查看數據不方便,不能及時掌握經營情況
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打開系統統計功能,隨時查看每周、月度、年度經營數據
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數據清晰,便于管理者總結、對比和分析經營情況